5.5.1.2.1 Předplatné
Ing. Alena Zmrhalová, Ph.D.
Zálohová platba
Před splněním dodávky je v současné době obvyklé požadovat
zálohovou platbu. Zálohová platba potvrzuje objednávku zboží či služby a je na
straně příjemce platby závazkem zajistit objednávku a zdrojem pro vykonání této
činnosti. Na straně plátce je platba výdajem peněz a současně pohledávkou, kdy
očekávané plnění bude ve zboží či službě.
Časové rozlišení
Vzhledem k obvyklému časovému nesouladu placení a následnému
poskytování zboží či služby je nutno u každého případu sledovat věcnou i
časovou souvislost nákladů a výnosů. Časové rozlišení není nutno používat v
případech, kdy jde o nevýznamné částky, a jejich ponecháním v nákladech či
výnosech bez časového rozlišení není dotčen účel časového rozlišení, a účetní
jednotka tím prokazatelně nesleduje záměrné upravování hospodářského výsledku.
Postup při časovém rozlišení účetní jednotka upraví vnitřním předpisem a nesmí
jej každoročně měnit.
Záloha a faktura
Z hlediska správného účtování a zdanění je nutno rozlišovat mezi
zálohou (zálohovou fakturou) a vyúčtováním služby či dodávky zboží (fakturou).
Zálohová faktura je žádostí o poskytnutí prostředků, není nákladem. Neúčtujeme
předpis zálohy (závazek), ale účtujeme o výdeji peněz (či příjmu peněz na
straně dodavatele) až na základě dokladu o zaplacení.
Výdaje a náklady z předplatného
Zajištění aktuálních informací k předmětu činnosti příspěvkové
organizace je nutnou součástí a základním předpokladem úspěšné činnosti. Noviny
a časopisy jsou vhodným zdrojem informací. Objednávku periodického tisku
zajišťuje organizace obvykle formou předplatného na určitý časový úsek (např.
kalendářní rok). Předplatné novin a časopisů je tedy každoročním běžným
nákladem příspěvkových organizací. Na základě objednávky požaduje dodavatel
novin či časopisů zaplacení předem. Účtování operací v oblasti předplatného je
možno provádět až na základě průkazných dokladů. Jde buď o zálohovou fakturu na
předplatné, nebo přímo o vyúčtování předplatného. Je nutno sledovat věcnou a
časovou souvislost, významnost zaplacené částky a vnitropodnikovou směrnici k
časovému rozlišení.
Příjmy a výnosy z předplatného
Vydávání novin a časopisů
Některé příspěvkové organizace vydávají noviny a časopisy ve své
hlavní nebo jiné (doplňkové) činnosti. Objednávky periodického tisku jsou
obvykle vázány na zaplacení předem na určitý časový úsek. Pokud tento úsek
přesáhne datum účetní závěrky, je nutno uvažovat o časovém rozlišení výnosů. V
jednom roce je příjem peněz a teprve v druhém roce jsou vynakládány náklady na
tisk a rozšiřování tisku, a je tedy nutné, aby i výnosy byly směrovány k tomuto
období.
Vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá
ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
pro některé vybrané účetní jednotky
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších
předpisů
Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů
Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně
některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších
předpisů
Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (rozpočtová pravidla územních
rozpočtů)
Příklad 1 – Výdaje a náklady předplatného – Bez časového
rozlišení
Příspěvková organizace (neplátce) každoročně odebírá Finanční
zpravodaj. Distributor tisku posílá 2x ročně zálohovou fakturu (v lednu a v
březnu). Vyúčtování je zasíláno vždy v dubnu následujícího roku za všechna
čísla FZ předchozího roku. Příspěvková organizace předplatné časově nerozlišuje
(dle vnitropodnikového předpisu). Dále si PO předplácí licenci pro přístup na
internetu ke Sbírce zákonů. Toto předplatné bude službou.
Tab. 1 – Postupy účtování
Č. | Text | Kč | MD | D |
1. | Přijatá zálohová faktura na
předplatné novin a časopisů Finanční zpravodaj | 6 000 | neúčtuje se |
2. | Zaplacení zálohy na předplatné z
běžného účtu | 6 000 | 314 1 | 241 |
3. | Přijatá faktura za
předplatné a) za předplatné novina a časopisů b) odpočet zálohy c)
k úhradě | 6 250 6
000 250 | 501 321 | 321 314
1 |
4. | Doplatek uhrazen z BÚ | 250 | 321 | 241 |
5. | Přijatá zálohová faktura na
předplatné Sbírky zákonů | 10 000 | neúčtuje se |
6. | Úhrada zálohy z běžného
účtu | 10 000 | 314 2 | 241 |
7. | a) Přijatá faktura za
předplatné b) odpočet zálohy c) přeplatek | 9 600 10
000 400 | 518 321 | 321 314
2 |
8. | Vrácení přeplatku na BÚ | 400 | 241 | 321 |
9. | Zálohová faktura na předplatné
Metodických aktualit | 5 000 | neúčtuje se |
10. | Úhrada zálohy z BÚ | 5 000 | 314 3 | 241 |
11. | a) Přijatá faktura za
předplatné b) snížení zálohy c) přeplatek zálohy zůstává do dalšího
období na 314 3 | 3 000 3 000 2
000 | 511 321 | 321 314
3 |
Příklad 2 – Výdaje a náklady předplatného – Časové
rozlišení
Příspěvková organizace každoročně odebírá Metodické aktuality.
Distributor tisku (neplátce DPH) posílá fakturu na předplatné vždy už v
listopadu na následující rok. Příspěvková organizace předplatné časově
rozlišuje (dle vnitropodnikového předpisu).
Tab. 2 – Postupy účtování
Č. | Text | Kč | MD | DAL |
1. | Zůstatek k 1. 1. – Náklady příštích
období | 500 | 381 | |
2. | Zaúčtování předplatného zaplaceného
v minulém roce do nákladů běžného roku | 500 | 501 | 381 |
3. | Přijatá faktura za předplatné
následujícího roku | 735 | 381 | 321 |
4. | Zaplacení faktury v době
splatnosti | 735 | 321 | 241 |
Příklad 3 – Příjmy a výnosy z předplatného – Bez časového
rozlišení
Příspěvková organizace (není registrována jako plátce DPH)
každoročně vydává a rozesílá Školní zpravodaj. Předplatitelům…