Základní povinností zaměstnavatele ve zdravotním
pojištění je zabezpečit odvod pojistného v souladu se zákonem, a to zejména v
přímé vazbě na dodržování minimálního vyměřovacího základu zaměstnance. V této
souvislosti je mnohdy zapotřebí, aby měl zaměstnavatel ve mzdové evidenci
zaměstnance řádně dokladováno, že pojistné na zdravotní pojištění odvádí
podle aktuálně platné právní úpravy. Z tohoto důvodu je někdy zapotřebí doložit
patřičná potvrzení či prohlášení, na jejichž základě pak zaměstnavatel
postupuje při stanovení vyměřovacího základu zaměstnance.
Níže uvedené (případně další) písemnosti představují ve
zdravotním pojištění doklady rozhodné pro stanovení vyměřovacího základu a
následné placení pojistného a jejich předložení je v rámci výkonu kontrolní
činnosti vyžadováno. Jestliže zaměstnavatel příslušné doklady nedoloží, je
kontrolní orgán nucen postupovat podle zákona, což ve svém důsledku zpravidla
představuje vznik dlužného pojistného včetně penále. V následujícím textu
předkládám vzory těchto dokumentů, resp. jejich doporučenou podobu. Je vhodné,
aby tyto - svým způsobem specifické - dokumenty obsahovaly takové náležitosti,
které zamezí nejasnostem, čímž se předejde možnosti vzniku určitých sporů.
Situace č. 1
Hrubý příjem zaměstnance nedosahuje minimálního
vyměřovacího základu, proto se zaměstnanec obrací na zaměstnavatele, aby
zajistil odvod pojistného podle zákona.
Dopočet pojistného do minimálního
vyměřovacího základu zaměstnance - žádost zaměstnance
Ve smyslu ustanovení
§ 3 odst. 10 zákona č. 592/1992
Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, ve znění pozdějších
předpisů, se tímto obracím na svého zaměstnavatele (název, sídlo, IČ) se
žádostí o provedení dopočtu a doplatku pojistného na zdravotní pojištění do
minimálního vyměřovacího základu 8 000 Kč. Prohlašuji, že jsem současně
zaměstnán u zaměstnavatele (zaměstnavatelů) ...........
Varianta A: Za účelem provedení dopočtu pojistného
(viz výše) kontaktujte, prosím, odpovědného pracovníka firmy ........... (jméno,
přímení, telefon, e-mail).
Varianta B: Za účelem provedení dopočtu pojistného
(viz výše) zabezpečím doručení dokladu o výši zúčtovaného hrubého příjmu u
zaměstnavatele ....... za příslušný měsíc, a to nejpozději do ........ dne
následujícího měsíce.
Ve ........................ dne...................
.............................
zaměstnanec
Situace č. 2
Zaměstnanec, resp. jiný zaměstnavatel požaduje doložit
potvrzení, že je za zaměstnance odváděno alespoň minimální pojistné.
Potvrzení zaměstnavatele, že
odvádí za zaměstnance pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu
Potvrzujeme, že za našeho zaměstnance…