2.2.5.5 Počáteční stavy v účtu
Ing. Danuše Prokůpková
Ekonomická charakteristika
Počátečním stavem účtu se rozumí zápis na příslušné straně
rozvahových účtů, kterým se zajišťuje:
- -
podvojnost,
- -
souvztažnost,
- -
bilanční kontinuita.
Účet
Účet je základní prvek metodiky účetnictví, který slouží k
systematickému třídění a zaznamenávání číselných údajů, vyjadřujících stav a
pohyb objektů účtování ve vzájemných vazbách.
Účet umožňuje:
-
samostatně zachycovat údaje o počátečních stavech, změnách
stavu jednotlivých vymezených složek majetku a zdrojů,
-
členit a shrnovat (rozkládat nebo slučovat) údaje o
hospodářských operacích v různém stupni podrobnosti,
-
vyjádřit věrně stav a pohyby majetku a závazků, změnu právních
nároků a způsob ocenění.
Třídění účtů
Z hlediska funkce a z toho vyplývající vnitřní struktury se účty
třídí podle řady kritérií. Jedním ze základních je vztah k rozvaze. Z hlediska
rozvahy se rozlišují dva základní typy účtů:
-
účty aktiv, které sledují stav aktiv (tj. druhy a rozmístění
hospodářských prostředků organizace) a změny tohoto stavu,
-
účty pasív, které sledují stav pasív, zdrojů hospodářských
prostředků a jeho změny.
Pro oba typy účtů platí pravidlo, že počáteční zůstatky jsou
uvedeny na téže straně, kde jsou příslušné položky v rozvaze (tzn. u účtů aktiv
na levé straně, na straně Má dáti; u účtů pasív na straně Dal, tj. na pravé
straně). Na téže straně účtu jsou uvedeny i konečné zůstatky.
Schéma 1 – Účet aktiv
Účty aktiv
Název
aktiva |
Má dáti (MD) | Dal (DAL) |
POČÁTEČNÍ STAV (počáteční stav –
zůstatek) + plus Zvětšení stavu aktiva (přírůstky, zvýšení) | Snížení stavu aktiva –
minus úbytky, zmenšení |
Součet MD KONEČNÝ STAV | Součet DAL |
Schéma 2 – Účet pasiv
Účty pasiv
Název
pasiva |
Má dáti (MD) | Dal (DAL) |
Snížení stavu pasíva -
minus | POČÁTEČNÍ STAV (počáteční stav –
zůstatek) + plus Zvětšení stavu pasív (přírůstky, zvýšení) |
Součet MD | Součet DAL KONEČNÝ STAV |
Počáteční stav
Počáteční stav rozvahového účtu nese v sobě důležitou informaci o
tom, jakým způsobem je při výchozím stavu na počátku období alokován majetek,
jak jsou rozmístěna aktiva v položkách rozvahy. Podobně jsme z počátečních
zůstatků informování o tom, jaká je zdrojová struktura a výchozí postavení pro
následně zvolený způsob finančního hospodaření.
Počáteční a konečný stav
Počáteční stav vždy musí korespondovat s konečným vykázaným stavem
(s konečnými zůstatky, vykázanými na rozvahových účtech za sledované období).
Pokud se z různých důvodů stane, že počáteční a konečné stavy rozvahových účtů
na sebe nenavazují, je třeba tyto rozdíly analyzovat, zdokumentovat a popsat v
příloze účetní závěrky. K těmto zvláštním situacím může dojít v případě přeměny
organizačně právní formy nebo jiným způsobem provedené transformace. V každém
případě je nutné znát příčiny uvedeného stavu.
Koexistence a bilanční kontinuita mezi obdobími
Účetnictví má v sobě zabudován kontrolní systém, který umožňuje v
rámci zaznamenávání a zpracování účetních informací provádět autokontrolu, a to
i v závěru roku v období účetní závěrky a následném otevírání…