Nepřístupný dokument, nutné přihlášení
Input:

Systém zpracování účetnictví

1.1.2009, , Zdroj: Verlag Dashöfer

6.3.1
Systém zpracování účetnictví

Jaroslava Svobodová

Důležité!

Stejně významná je formální správnost a formální náležitosti všech zpracovaných dokumentů. K důležitým aspektům náleží označení dokumentu a další informace, které nejlépe splňuje navrhovaný "obal – titulní list (strana)" uvedená pod názvem Vzor formálních náležitostí. Za účelem přehlednosti, srozumitelnosti a průkaznosti doporučujeme zavedení tohoto titulního listu u všech dosavadních a nově zpracovávaných směrnic.

Vzor "OBALU – TITULNÍHO LISTU" uveden pod názvem Vzor formálních náležitostí

SYSTÉM ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ

Organizační uspořádání účetní jednotky:

Územně samosprávný celek

Označení:...................... Číslo:......................................

Zpracoval:...................... Kontroloval:......................................

Platnost:...................... Závaznost:......................................

Datum vydání:...................... Vydává:......................................

Nahrazuje:...................... Doplňuje:......................................

Počet stran:...................... Přílohy:......................................

Metodické vymezení: Systém zpracování účetních dat

Oddíl I

Vstupní informace

Čl. 1

Programové zpracování

1.1 Používaný účetní program:

  • název programu na zpracování účetnictví: UCR GORDIC, spol. s r. o.

navazující agendy a jejich vzájemné propojení: Finanční systémy

  • název a adresa autorské firmy: GORDIC, spol. s r. o., Jihlava

  • způsob zabezpečení aktualizace a servisu: aktualizace průběžná

1.2 Projekčně programová dokumentace

  • uživatelská příručka, popisující práci s programem z hlediska uživatele,

  • algoritmy automaticky prováděných operací a výpočtů,

  • harmonogram zpracování.

Čl. 2

Plnění zásad podle zákona o účetnictví

2.1 Seznam účetních knih - předepsaných zákonem o účetnictví:

  • specializované deníky podle druhu jednotlivých dokladů (deník vystavených faktur, deník došlých faktur, pokladní deník apod.,

  • hlavní kniha splňuje požadavky zákona o účetnictví ve struktuře:

  • zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha,

  • souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, nejvýše za kalendářní měsíc,

  • zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka,

  • knihy analytických účtů (zápisy na syntetických i analytických účtech se provádějí zároveň - jedním vstupem), zabezpečení vazby analytických účtů v peněžních jednotkách na zůstatky, popřípadě na obraty příslušných syntetických účtů,

  • knihy podrozvahových účtů,

  • seznamy účetních knih a seznamy číselných znaků, symbolů a zkratek použitých v účetnictví při označování účtů a při účetních zápisech v účetních knihách a ostatních účetních písemnostech s uvedením jejich významu budou uloženy u vedoucího účtárny, který odpovídá i za jejich aktualizaci.

Odpovídá: vedoucí finančního odboru

Termín: průběžně

2.2 Seznam ostatních počítačových sestav

  • UCT – Účetnictví a rozpočet (plán)

  • KDF – Kniha došlých faktur

  • OPEN – Operativní evidence k příjmovým účtům

  • EMA – Evidence majetku

  • KOF – Kniha odeslaných faktur

  • PAM – Práce a mzdy

  • PER – Personalistika

  • SKL – Skladová evidence

  • POK – Pokladna

  • ROB – Registr obyvatel

  • ÚIR – Územně identifikační registr

  • REN – Registr nemovitostí

2.3 Účtový rozvrh

Na základě § 14 ZoÚ a § 76 až 78 vyhlášky č. 410/2009 Sb. a přílohy č. 7 k této