Spis.
znak | Druh
dokumentu | Skartační
znak/lhůta |
A. | Organizace
a řízení | |
A.1. | Právní
základ školy | |
A.1.1. | Zřizovací
listina, dodatky a změny, doklady k vzniku a zrušení školy | A 10 |
A.1.2. | Rozhodnutí
o zařazení do školského rejstříku, výpisy a změny | A 10 |
A.1.3. | Koncepce
rozvoje školy | 10 |
A.1.4. | Organizační
řád (statut), školní a provozní řád, další řády upravující činnost školy, směrnice
včetně změn a dodatků | A 10 |
A.1.5. | Výroční
zprávy a zprávy o činnosti školy (výsledky
celkových průzkumů a analýz, přehledy a souhrnná hodnocení práce školy za
období roční a delší, souhrnné výkazy o stavu a bezpečnosti, hygieny a
nemocnosti žáků, celoroční statistická hlášení, povinné výkazy pro nadřízené
orgány, dílčí hlášení významného obsahu, pasporty) | A 10 |
A.1.6. | Ostatní
dílčí plány, zprávy, výkazy a hlášení na dobu kratší než roční | S 5 |
A.2. | Řízení školy | |
A.2.1. | Opatření,
příkazy a oběžníky: | |
A.2.1.1. | - ředitele
školy | A 10 |
A.2.1.2. | - nadřízených | S 5 |
A.2.1.3. | -
ostatní | S 5 |
A.2.2. | Jmenování,
odvolávání, delegování pravomocí: | |
A.2.2.1. | - ředitele
a zástupce ředitele | A 10 |
A.2.2.2. | -
ostatních pracovníků | S 5 |
A.2.2.3. | -
podpisové oprávnění ředitele | A10 |
A.2.3. | Konference,
pedagogické rady, poradní sbory, odborné komise: | |
A.2.3.1. | -
ustavení a složení | A 10 |
A.2.3.2. | -
jednací protokoly a zápisy s porad | A 10 |
A.2.3.3. | - zápisy
z jednání odborných komisí | V 10 |
A.2.3.4. | - plány
práce | S 5 |
A.2.3.5. | - plány
roční | A |
A.2.3.6. | -
ostatní dokumenty | S 5 |
A.2.4. | Korespondence: | |
A.2.4.1. | - ředitele | V 5 |
A.2.4.2. | -
s rodiči | V 5 |
A.2.4.3. | - běžná | S 5 |
A.2.5. | Záležitosti
učitelů a zaměstnanců školy, péče o žáky a zaměstnance školy: | |
A.2.5.1. | -
systemizace, popisy prací a funkcí | A 10 |
A.2.5.2. | - osobní
spisy ředitelů a významných zaměstnanců školy | A 45 |
A.2.5.3. | - osobní
spisy ostatních zaměstnanců školy | S 45 |
A.2.5.4. | -
pracovní smlouvy a jejich dodatky | S 5 |
A.2.5.5. | -
nemocenské a sociální zabezpečení | S 10 |
A.2.5.6. | -
zdravotní pojištění | S 10 |
A.2.5.7. | -
zahraniční cesty | V 5 |
A.2.5.8. | - bezpečnost
a ochrana zdraví při práci | S 5 |
A.2.5.9. | - vzdělávání
učitelů | V 5 |
A.2.5.10. | -
kolektivní smlouvy | A 10 |
A.2.5.11. | - knihy
úrazů | A 10 |
A.2.5.12. | -
záznamy o úraze (těžký, smrtelný) | A 10 |
A.2.5.13. | -
záznamy o úraze (ostatní) | S 10 |
A.2.6. | Kontroly,
Česká školní inspekce (ČŠI): | |
A.2.6.1. | -
protokoly a záznamy o kontrolách | A 10 |
A.2.6.2. | - opatření
provedená na základě šetření kontroly | V 10 |
A.2.6.3. | -
hospitace | S 5 |
A.2.6.4. | -
ostatní dokumenty | S 5 |
A.2.7. | Veřejná
prezentace školy: | |
A.2.7.1. | -
partnerské styky s jinými školami | V 5 |
A.2.7.2. | - návštěvy | V 5 |
A.2.7.3. | -
spolupráce s orgány veřejné správy | V 5 |
A.2.7.4. | -
propagace práce školy, prezentace v médiích (čestná uznání, diplomy) | A 10 |
A.2.7.5. | -
dokumentace akcí pořádaných školou (fotografická, filmová, zvuková, plakáty
aj.) | A 10 |
A.2.8 . | Školní
kronika včetně příloh (po posledním zápisu) | A 10 |
A.2.9. | Spisová
služba | |
A.2.9.1. | Spisový
a skartační řád a plán: | A 10 |
A.2.9.2. | -
evidence spisů uložených ve spisovně školy | A 10 |
A.2.9.3. | -
dokumenty ke skartačnímu řízení (návrhy, protokoly aj.) | V 10 |
A.2.9.4. | - podací
deník (+ rejstříky, jsou-li vedeny) (po posledním zápisu) | A 10 |
A.2.9.5. | - kniha
stížností | S 10 |
A.2.9.6. | - otisky
razítek | A 10 |
B. | Pedagogická
a výchovná činnost | |
B.1. | Pedagogické
a studijní materiály: | |
B.1.1. | -
matrika žáků | A 45 |
B.1.2. | - osobní
spisy žáků | S 20 |
B.1.3. | - třídní
výkazy a školní katalogy, katalogové listy | A 45 |
B.1.4. | - třídní
knihy | S 10 |
B.1.5. | -
studijní průkazy | S 3 |
B.1.6. | -
rozvrhy učitelů, tříd a učeben | S 1 |
B.1.7. | - učební
plány a učební osnovy | S 5 |
B.1.8. | -
seznamy žáků a tříd | A 10 |
B.1.9. | -
záznamy o práci v nepovinných předmětech, zájmových útvarech | S 1 |
B.1.10. | - zápisy
z třídních schůzek | S 1 |
B.1.11. | - vysvědčení
(nevyzvednutá, duplikáty) | S 5 |
B.1.12. | - akce
pořádané školou pro žáky (soutěže, exkurze) | V 5 |
B.1.13. | -
pedagogicko-psychologické testy | V 10 |
B.1.14. | - zápis,
nábor žáků | S 5 |
B.1.15. | - školní
docházka | S 5 |
B.1.16. | -
dozory, suplování, uvolňování učitelů | S 1 |
B.1.17. | - závažné
přestupky žáků (drogy, alkohol) | A 10 |
B.1.18. | -
individuální plány práce pro žáky se specifickými vadami učení | V 10 |
B.1.19. | -
logopedie, dyslektická náprava - praktická cvičení na školách | S 3 |
B.1.20. | - školy
v přírodě, lyžařské a výcvikové zájezdy | S 5 |
B.1.21. | -
omluvné listy | S 1 |
B.2. | Odborný
výcvik: | |
B.2.1. | -
dokumentace praxe žáků | S 5 |
B.2.2. | - řád
odborného výcviku | A 5 |
B.2.3. | - deník
evidence odborného výcviku | V 10 |
B.2.4. | - přehled
žáků přidělených do odborného výcviku | V 10 |
B.2.5. | - práce
a hodnocení žáků v odborném výcviku | V 10 |
B.3. | Zkoušky | |
B.3.1. | Maturitní
zkouška: | |
B.3.1.1. | - přihláška
k maturitní zkoušce | S 5 |
B.3.1.2. | -
maturitní témata | S 5 |
B.3.1.4. | -
písemná maturitní zkouška | V 5 |
B.3.1.5. | -
praktická maturitní zkouška | V 5 |
B.3.1.6. | -
protokol o maturitní zkoušce (ústní, praktické, písemné) | A 45 |
B.3.1.7. | -
organizační zabezpečení | S 5 |
B.3.2. | Závěrečná
(učňovská) zkouška | |
B.3.2.1. | -
písemná závěrečná (učňovská) zkouška | V 5 |