Odkdy dokdy trvá pracovní cesta?

Jedním z nejčastějších dotazů pracovníků, kteří vypočítávají a kontrolují správnost výše cestovních náhrad, je otázka, odkdy dokdy trvá pracovní cesta, a tedy odkdy dokdy a odkud kam zaměstnanci cestovní náhrady, zejména náhrada jízdních výdajů a stravné, přísluší. V následujícím článku se na tuto otázku pokusíme odpovědět.

Náhrady cestovních výdajů je podle § 151 zákoníku práce povinen zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci za podmínek uvedených v části sedmé zákoníku práce při cestách uvedených v § 152 zákoníku práce.

Pracovní cesta je podle ustanovení § 42 odst. 1 zákoníku práce časově omezená cesta k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Podle § 156 odst. 2 zákoníku práce se pak pro účely cestovních náhrad za pracovní cestu považuje také cesta mimo místo pravidelného pracoviště a mimořádná cesta v souvislosti s výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště.

Podmínky konání pracovní cesty určuje zaměstnavatel (nikoliv zaměstnanec), a to ve smyslu § 153 zákoníku práce písemně předem, tj. nejpozději před nástupem zaměstnance na příslušnou cestu. Jde přitom zejména o určení:

doby a místa nástupu a ukončení cesty,
místa plnění pracovních úkolů,
způsobu dopravy,
způsobu ubytování,
příp. dalších podmínek (stravné, kapesné apod.).

Jsou-li vzhledem k okolnostem práva zaměstnance na cestovní náhrady a jejich výši nezpochybnitelná, nemusí zaměstnavatel před pracovní cestou podmínky určit písemně. Pokud však přesto zaměstnanec na jejich písemném stanovení trvá, musí tak zaměstnavatel učinit. Při stanovení podmínek konání příslušné cesty je zaměstnavatel povinen přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance.

Zaměstnavatel by si měl být vždy vědom toho, že jde o vyslání zaměstnance na pracovní cestu, a ne o schválení podmínek až po jejím ukončení. Je nejen v zájmu zaměstnavatele, ale také v zájmu zaměstnance, aby příslušné podmínky a průběh pracovní cesty byly určeny před jejím započetím, a to jednoznačně. To se týká všech pracovních cest, zejména pak cest, při kterých má zaměstnanec na žádost zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem použít vlastní vozidlo. Odpadnou tak zbytečná nedorozumění při vyúčtování nároků zaměstnance po pracovní cestě, zbytečné dohady o případném odškodnění úrazu, o náhradě škody po dopravní nehodě s poškozením vozidla zaměstnance apod. a také z toho vyplývajících daňových dopadů.

Pro správné zjištění odkdy dokdy přísluší zaměstnanci cestovní náhrady, je nezbytné určit zejména místo nástupu zaměstnance na pracovní cestu, místo jejího ukončení a dobu trvání této cesty, tj. datum a předpokládanou hodinu nástupu a datum předpokládaného ukončení pracovní cesty. Je nutno ale připomenout, že pro stanovení výše nároku zaměstnance na cestovní náhrady je rozhodující skutečná doba trvání pracovní cesty, tj. v zásadě doba od skutečného odjezdu (odchodu) zaměstnance z určeného místa nástupu na pracovní cestu do skutečného příchodu (příjezdu) do určeného místa ukončení pracovní cesty.

Místem nástupu na pracovní cestu i místem jejího ukončení může být kterékoliv místo, které určí zaměstnavatel před pracovní cestou, tj. např. místo pravidelného pracoviště zaměstnance, sídlo firmy, místo bydliště zaměstnance, ale i jiné vhodné místo (např. garáž služebního vozidla, které zaměstnanec na pracovní cestě použije k přepravě, zastávka veřejné hromadné dopravy, přechodné místo ubytování nebo pobytu zaměstnance), pokud se tím nezastírá soukromá cesta zaměstnance (soukromou cestou zaměstnance je zpravidla vždy cesta mezi místem bydliště a místem pravidelného pracoviště). Místo nástupu i ukončení pracovní cesty stanovuje zaměstnavatel, nejde o dohodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Je nutno stanovit ho zcela konkrétně a jednoznačně, např. adresou, názvem, příp. jiným nezaměnitelným způsobem. Nestačí uvést jen název obce.

Zaměstnavatel by měl i při stanovení místa a ukončení pracovní cesty přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance. Pokud je určeným místem nástupu na pracovní cestu např. bydliště zaměstnance, začíná pracovní cesta odchodem z bytu a nárok na náhradu jízdních výdajů i doba pro určení výše stravného začíná právě tímto okamžikem. Je-li jako místo nástupu na pracovní cestu určeno např. autobusové nádraží, začíná pracovní cesta odjezdem autobusu a cesta z místa bydliště zaměstnance na autobusové nádraží není součástí pracovní cesty. Je-li určena pouze obec, není zřejmé, kde v obci pracovní cesta začíná nebo končí (viz příklady). Místo nástupu na pracovní cestu i místo ukončení pracovní cesty tak zaměstnavatel bude určovat v souvislosti s ostatními podmínkami konání této cesty, tj. také podle toho, jaký dopravní prostředek k použití určil, zda má cesta začít a být ukončena v průběhu pracovní doby zaměstnance, kde má zaměstnanec bydliště, místo pravidelného pracoviště, kam má na pracovní cestu jet apod.

Příklad č. 1
Zaměstnanec má jet na pracovní cestu do Děčína, kde musí být ve 13 hod. Které místo by mělo být určeno jako místo nástupu na pracovní cestu?
V uvedeném případě je jednoznačné, že zaměstnanec pojede ráno na své pravidelné pracoviště a místem nástupu na uvedenou pracovní cestu bude místo pravidelného pracoviště. Pracovní cesta pak započne okamžikem odchodu zaměstnance z pravidelného pracoviště.

Doba trvání pracovní cesty je doba od nástupu na pracovní cestu v zaměstnavatelem předem určeném místě až do doby návratu z pracovní cesty do zaměstnavatelem předem určeného místa ukončení pracovní cesty. V průběhu pracovní cesty nevykonává zaměstnanec práci nepřetržitě. Část pracovní cesty stráví jízdou v určeném dopravním prostředku do místa výkonu práce a po vykonání příslušné práce zpět do místa ukončení pracovní cesty, část výkonem práce, pro který byl na pracovní cestu do určeného místa zaměstnavatelem vyslán, část čekáním, odpočinkem apod. I doba, po kterou zaměstnanec nevykonává během uvedené doby práci, za níž mu přísluší mzda nebo plat, je součástí pracovní cesty. Výjimkou je případ povoleného přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance, během kterého zaměstnanci náhrada…

Smlouva o poskytnutí užívacích práv k On-line produktu (dále také jen "smlouva") se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu předplatného uvedenou v objednávce a ve faktuře.
Dojde-li k objednání On-line produktu nakladatelství přes internet, vzniká smlouva mezi objednatelem a nakladatelstvím okamžikem odeslání objednávky učiněné v internetovém obchodu nakladatelství. Podmínkou odeslání objednávky je odsouhlasení těchto všeobecných obchodních podmínek pro On-line produkty (dále také "VOP-O"), které se tak stávají právně závazné pro obě smluvní strany.
V případě objednání On-line produktu jakýmkoli jiným způsobem vzniká smlouva mezi objednatelem a nakladatelstvím zaplacením zálohové faktury. Úhradou zálohové faktury se stávají VOP-O právně závaznými pro obě smluvní strany.
Ke vzniku smlouvy mezi nakladatelstvím a objednatelem dojde vždy s výhradou ztráty schopnosti nakladatelství smlouvu plnit.
Objednateli vzniká právo užívat On-line produkt po uzavření smlouvy, zaplacení ceny (předplatného) On-line produktu a aktivaci přístupu objednatele do On-line produktu provedené nakladatelstvím.
O aktivaci přístupu do On-line produktu je objednatel nakladatelstvím informován emailem a současně jsou mu zaslány pokyny k přihlášení do On-line produktu. Rozhodne-li se objednatel svého práva na užívání On-line produktu nevyužít, nemá tato skutečnost vliv na platnost smlouvy a povinnost objednatele platit cenu On-line produktu (předplatné).
Smlouva se vždy automaticky prodlužuje o další předplatné období, jehož délka je shodná s délkou předcházejícího předplatného období, nedoručí-li nejpozději 43 dnů před uplynutím předplaceného období uvedeného na faktuře jakákoli ze smluvních stran druhé smluvní straně emailem nebo dopisem učiněné oznámení, že o automatické prodloužení předplatného nemá zájem. V případě jednoměsíčního předplatného se šestitýdenní lhůta pro doručení oznámení zkracuje na 15 dní a ust. čl. 8 VOP-O se nepoužije. Obě smluvní strany s automatickým prodlužováním smlouvy výslovně souhlasí. Objednatel je povinen platit nakladatelství předplatné navýšené o DPH po celou dobu platnosti smlouvy.
Nakladatelství je oprávněno s ohledem na vývoj cen zvýšit cenu na druhé a každé následující předplatné období, a to maximálně o výši průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášeného Českým statistickým úřadem pro poslední celý předcházející kalendářní rok navýšeného až o 3 procentní body (dále jen „Index“). Nakladatelství je oprávněno zvýšení ceny předplatného o Index provést rovněž po uplynutí více předplatných období, a to o Index za tolik předcházejících kalendářních let, kolik uplynulo předplatných období od předchozího zvýšení ceny nebo od uzavření kupní smlouvy. K úpravě ceny předplatného dle tohoto ustanovení není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě a nakladatelství je oprávněno provést zvýšení cen předplatného bez předchozího upozornění objednatele.
Nakladatelství odešle objednateli zálohovou fakturu na další předplatné období vždy nejpozději 4 týdny před koncem stávajícího předplaceného období.
Dojde-li ze strany objednatele k prodlení se zaplacením ceny předplatného, je nakladatelství oprávněno požadovat od objednatele zaplacení nákladů spojených s vymáháním každé pohledávky ve výši 1200 Kč v souladu s nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
Objednatel je povinen nakladatelství bez zbytečného odkladu oznámit jakékoli změny údajů, které uvedl při uskutečnění objednávky.
On-line produkt podléhá autorskoprávní ochraně. On-line produkt nesmí být objednatelem ani nikým jiným bez předchozího souhlasu nakladatelství jakkoli rozmnožován, rozšiřován, pronajímán, propachtován, vystavován či půjčován třetím osobám a jeho obsah nesmí být sdělován v jakékoli formě veřejnosti.
Právo užívat On-line produkt je nepřenosné. Není-li mezi stranami smlouvy ujednáno jinak (multilicenční ujednání obsažené ve faktuře), má právo užívat On-line produkt
a) v případě objednatelů - fyzických osob pouze tato jedna fyzická osoba a b) v případě objednatelů - právnických osob pouze jedna fyzická osoba u objednatele.
Poruší-li objednatel toto podlicenční ujednání nebo poruší-li jinou svou zákonnou či smluvní povinnost podstatným způsobem, je nakladatelství oprávněno od smlouvy s okamžitým účinkem odstoupit a zrušit přístup objednatele k On-line produktu formou deaktivace přístupu nebo přístupového jména a hesla objednatele.
Nakladatelství nenese jakoukoli odpovědnost za správnost či úplnost obsahu On-line produktu a za případnou škodu či nemajetkovou újmu způsobenou přímo či nepřímo užitím obsahu On-line produktu. Ustanovení § 2950 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, se na odpovědnost nakladatelství neuplatní.
Nakladatelství odpovídá za to, že dostupnost On-line produktu nebude v průměru měsíčně nižší než 90%. Tato odpovědnost se však nevztahuje na kvalitu internetového připojení poskytovaného objednateli třetími osobami. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy s účinky do budoucna, bude-li alespoň dva po sobě následující měsíce dostupnost On-line produktu nižší než 90 %.
Veškerá práva k offline i on-line produktům, a to v jakékoliv podobě, jsou výhradním vlastnictvím nakladatelství a podléhají ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon), zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a podle předpisů upravujících ochranu průmyslových práv, v platném znění. Všechna práva nakladatelství jsou vyhrazena, zejména pak právo na kopírování, distribuci a překlad produktů. Výslovně si pak nakladatelství vyhrazuje právo na zhotovování rozmnoženin produktů za účelem automatizované analýzy textů nebo dat v digitální podobě; tuto výhradu nakladatelství zahrnulo ve strojově čitelné podobě i do svého digitalizovaného obsahu. Bez předchozího písemného souhlasu nakladatelství nesmí být žádná část produktu jakýmkoli dostupným způsobem zpracovávána, zveřejňována, šířena či ukládána. To se vztahuje i na použití elektronických off-line systémů.
V případě potřeby (oznámení, reklamace, stížnosti atp.) může objednatel kontaktovat nakladatelství na emailové adrese info@dashofer.cz nebo prostřednictvím kontaktů uvedených na www.dashofer.cz.
Není-li uvedeno jinak, mohou být veškerá oznámení adresovaná objednateli nakladatelstvím činěna ve formě elektronické zprávy adresované na emailovou adresu objednatele. Nakladatelství je dále oprávněno zasílat zálohové faktury a daňové doklady objednateli elektronicky, případně poštou.
Není-li v objednávce výslovně uvedeno jinak, má se za to, že objednatel je podnikatel a objednávku činí v souvislosti se svou podnikatelskou činností. V těchto případech se na právní vztah mezi objednatelem a nakladatelstvím neuplatní ustanovení § 1799 a § 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Zákonná práva objednatelů - spotřebitelů nejsou tímto ustanovením dotčena.
Případné soudní spory vyplývající z právních vztahů mezi objednatelem a nakladatelstvím bude rozhodovat obecný soud místně příslušný podle sídla nakladatelství.
Tyto všeobecné obchodní podmínky pro On-line produkty tvoří nedílnou součást smlouvy. Nakladatelství je oprávněno v případě potřeby tyto VOP-O jednostranně změnit. O takovéto změně bude objednatel vždy s dostatečným časovým předstihem písemně, elektronicky emailem anebo na internetových stránkách nakladatelství informován a bude mít možnost změnu VOP-O odmítnout a smlouvu z tohoto důvodu ukončit.
V případě rozporu mezi ustanovením smlouvy a těmito VOP-O má příslušné ustanovení smlouvy před VOP-O přednost .
Společnost Verlag Dashöfer, nakladatelství,spol.s r.o. se sídlem Praha 6 - Vokovice, Evropská 423/178, PSČ 160 00, IČ: 45245681, je zapsána u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 7702.

mobilní verze

Předplatné Přihlášení

Odkdy dokdy trvá pracovní cesta?

Ochrana osobních údajů a jejich používání