Tiskopisy Cestovních příkazů
a vyúčtování cestovních náhrad
Cestovní příkaz
Cestovní příkaz - zahraniční pracovní
cesta
Především
je nutno konstatovat, že žádným předpisem není stanovena zaměstnavateli
povinnost stanovovat podmínky konání pracovních cesty zaměstnanci na nějakém
tiskopise. Stejně tak pro vyúčtování cestovních náhrad není předepsáno používání
tiskopisů. Je tedy na rozhodnutí zaměstnavatele, zda k uvedeným účelům
budou tiskopisy používány, anebo zda si způsob a formu vyúčtování může zaměstnanec
zvolit sám. Z praktického hlediska je však vhodné, aby zaměstnavatel vnitřním
předpisem rozhodl o používaní tiskopisů, jejich obsahu a tvaru.
Komentář
k tiskopisu Cestovní příkaz
Při
stanovení podmínek konání pracovní cesty je nutno určit místo nástupu na
pracovní cestu, a to zcela jednoznačně, nelze např. uvést jako místo nástupu na
pracovní cestu např. Olomouc, neboť z takovéhoto určení místa nástupu na
pracovní cestu není jednoznačně zřejmé, které konkrétní místo v Olomouci
zaměstnavatel jako počátek pracovní cesty určil, zda sídlo firmy
v Olomouci, bydliště zaměstnance v Olomouci, vlakové nádraží či jiné
místo. Totéž platí o místě ukončení pracovní cesty.
Rovněž účel cesty je vhodné uvést konkrétněji, a to z důvodu případné pozdější
kontroly kontrolními orgány, kdy bude zaměstnavatel povinen prokázat, že šlo o
pracovní cestu a pouhá poznámky služebně nebude pro zaměstnavatele vhodným
vodítkem k nalezení příslušných dokladů k prokázání skutečného účelu
cesty.
Do
sloupce Dopravní prostředek je nutno uvést alespoň zkratkou (viz druhá
strana tiskopisu) jaký dopravní prostředek má (může) zaměstnanec na pracovní
cestě použít.
Ve
sloupci Změny se uvedou změny proti původně stanoveným podmínkám,
zejména je vhodné tohoto sloupce využít v případě postupu podle ustanovení § 157 odst. 2 zákoníku práce, kdy např. jako dopravní prostředek byl určen autobus a zaměstnavatel
po té souhlasil s použitím soukromého osobního automobilu zaměstnance. Pak
zaměstnanci ovšem nepřísluší jako náhrada jízdních výdajů základní náhrada a
náhrada výdajů za spotřebované PHM, ale pouze jízdní výdaje ve výši ceny
jízdného původně určeným dopravním prostředkem.
Jako další podmínky může zaměstnavatel určit, nemá-li to uvedeno ve vnitřním
předpise např. způsob ubytování, procenta…