Nový zákoník práce č. 262/2006 Sb. chrání
zaměstnavatele před škodou, kterou mu může zaměstnanec způsobit, stejně jako
tomu bylo dle dnes již neplatného zákoníku práce č. 65/1965 Sb. Zákoník práce
zakotvuje právní úpravu odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou
zaměstnavateli v ustanovení
§ 250 a násl. V souvislosti
s odpovědností, jakožto sekundární povinností za porušení primární povinnosti,
se budu v následujícím textu věnovat jednomu z odpovědnostních vztahů, a to
odpovědnosti zaměstnance za schodek na svěřených hodnotách, které je
zaměstnanec povinen vyúčtovat. Právní úpravu tohoto druhu odpovědnostního
vztahu nalezneme v ustanovení
§ 252 a násl. zákoníku
práce.
Zaměstnavatelé často, z obavy způsobení škody ze strany
zaměstnanců, nechávají podepisovat dohody o odpovědnosti k ochraně hodnot
svěřených zaměstnanci k vyúčtování (dle dnes již neplatného zákona č. 65/1965
Sb., zákoník páce, známé jako tzv. dohody o hmotné odpovědnosti). Jedná se
jistě o správný postup, nicméně je nutné, aby tyto dohody o odpovědnosti k
ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování byly uzavírány za předpokladu
a při splnění podmínek stanovených právní normou, a tedy byly uzavírány platně
a tím měly pro zaměstnavatele zamyšlený účel a význam.
Na níže uvedeném vzoru dohody o odpovědnosti si opět
ukážeme, jakých chyb by se zaměstnavatelé v souvislosti s uzavřením
takové dohody měli vyvarovat.
Zaměstnavatel: | ABC, s. r. o. se
sídlem Praha 5, Nádražní 14, PSČ 120 00 zapsaná v obchodním rejstříku
vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka .......... |
a |
Zaměstnanec: | Petr Novák narozen 3.
9. 1990 bytem Praha 5, Hlavní 10, PSČ 120 00 |
uzavřeli podle
§ 176 a násl. zákoníku
práce tuto
dohodu o hmotné odpovědnosti
Zaměstnanec přebírá hmotnou odpovědnost za svěřené motorové
vozidlo (dále jen vozidlo), jehož bližší specifikace je uvedena v příloze k
této dohodě o hmotné odpovědnosti.
Zaměstnanec se zavazuje učinit vše potřebné k zabránění schodku
na vozidle, vést a předkládat potřebné doklady a příslušné výkazy panu
.......... v zaměstnavatelem stanovených lhůtách.
Zaměstnavatel se zavazuje vytvořit zaměstnanci podmínky potřebné
k zajištění ochrany zdraví a majetku tak, aby mohl plnit povinnosti vyplývající
z této dohody o hmotné odpovědnosti.
Společně se zaměstnancem je oprávněn vozidlo užívat pan
.......... nar. .......... bytem .......... zaměstnán u zaměstnavatele jako
..........
Při zjištění schodku na hodnotách, které zaměstnanec převzal na
základě této dohody k vyúčtování, je zaměstnanec povinen nahradit tento schodek
v plné výši, pokud neprokáže, že schodek vznikl zcela nebo částečně bez jeho
zavinění.
Tato dohoda se uzavírá na dobu trvání pracovního poměru
zaměstnance a zaměstnanec od ní nemůže odstoupit.
Tato dohoda je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž jedno
převzal zaměstnanec a zbylá tři patří zaměstnavateli.
V Praze dne 15. 10. 2007
...............................
podpis zaměstnance
...............................
zaměstnavatel
Pozn.
Nejedná se o vzor platné dohody o odpovědnosti1. Nejprve bych upozornila na použitou terminologii. V
souvislosti s účinností nového zákoníku práce č. 262/2006 Sb. došlo ke změně
používaného názvosloví, a to tak, že nově se dříve tzv. dohody o hmotné
odpovědnosti nazývají dohody o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených
zaměstnanci k vyúčtování, resp. dohody o odpovědnosti. Proto by bylo vhodné
držet se nové terminologie a v praxi ji aplikovat. Zdůrazňuji však, že název
(označení) právního úkonu není rozhodující, neboť každý právní úkon je nutné
posuzovat zejména podle jeho obsahu a nikoli podle jeho názvu. V této
souvislosti si dovoluji upozornit, že dohody o hmotné odpovědnosti uzavřené se
zaměstnanci před 1. 1. 2007, tedy za účinnosti zákona č. 65/1965 Sb., zákoník
páce, nemusejí být měněny či rušeny a nahrazovány novými dohodami uzavřenými
dle
§ 252 zákoníku práce. Tyto dohody, mají-li
všechny náležitosti, tedy platí i po 1. 1. 2007.
2. Právní úprava odpovědnosti za schodek na svěřených
hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat, tedy dohoda o odpovědnosti,
je - jak již bylo uvedeno, zakotvena v ustanovení
§ 252 a násl. zákoníku
práce, nikoli v
§ 176 zákoníku práce, jako tomu bylo dříve.
Pokud si zaměstnavatel není jist ustanovením zákona, které danou problematiku
upravuje, je jistě lepší se používání konkrétních paragrafů raději vyhnout a
pouze odkázat obecně na zákoník práce.
3. Dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených
zaměstnanci k vyúčtování může být uzavřena se zaměstnancem nejdříve v den, kdy
dosáhne 18 let věku - viz ustanovení
§ 252 odst. 2 zákoníku práce. V
našem uvedeném vzoru je zaměstnanci pouze 17 let, tudíž by s ním nemohla být
uzavřena platná dohoda o odpovědnosti.
4. Charakteristické znaky hodnot, ohledně kterých je možno
uzavírat dohody o odpovědnosti, vyplývají ze samotné povahy tohoto druhu
odpovědnosti a jejího účelu. Předmětem dohody o odpovědnosti k ochraně
hodnot tak mohou být pouze pokladní hotovosti, ceniny, zboží, zásoby materiálu
nebo jiné hodnoty (stravenky, kupóny na mobilní telefony, přepravky apod.)
určené k oběhu nebo k obratu. Pokud by byla dohoda o odpovědnosti uzavřena
ohledně předmětů, které nejsou určeny k obratu či oběhu, je taková dohoda
neplatná. Další chyba, která se tedy v našem případě vyskytuje, je ta, že
předmětem dohody o odpovědnosti je motorové vozidlo. K tomuto zároveň dodávám,
že nelze dále například uzavřít platně tuto dohodu, pokud by jejím předmětem
byly inventární předměty kanceláří atd.
5.…